Komisi Nasional Anti Kekerasan terhadap Perempuan (Komnas Perempuan) didirikan berdasarkan Keputusan Presiden No.181/1998 dan diperbaharui dengan Peraturan Presiden No.65/2005 memiliki tujuan untuk menciptakan situasi yang kondusif bagi penghapusan kekerasan terhadap perempuan dan penegakan hak-hak asasi perempuan.

Untuk mewujudkan terimplementasinya tujuan strategis tersebut diperlukan landasan organisasi dan kelembagaan yang kuat, akuntabel dan transparan. Saat ini Komnas Perempuan didukung 15 orang Komisioner dan 50 orang Badan Pekerja di bawah kepemimpinan Sekjen. Komnas Perempuan bekerja melalui 5 Subkomisi, yaitu Subkomisi Reformasi Hukum, Subkomisi Pengembangan Sistem Pemulihan bagi Korban, Subkomisi Pemantauan, Subkomisi Pendidikan dan Subkomisi Partisipasi Masyarakat yang didukung oleh berbagai Gugus Kerja. Kelima Subkomisi dan Gugus Kerja ini ditunjang oleh 5 bidang supporting system yaitu Bidang SDM, Bidang Umum, Bidang Keuangan & Akuntansi, Bidang PMEP dan Resource Center.

Untuk melengkapi SDM dalam struktur organisasi Komnas Perempuan, diperlukan kandidat untuk posisi Asisten Keuangan dan Administrasi dengan jabaran Tugas Pokok dan Fungsi sebagai berikut :

I. IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan       : Finance & Administrative Assistant (FAA)

Atasan Langsung : Penanggung Jawab Uang Muka Kegiatan (PUMK) atau Koordinator Bidang Keuangan & Akuntansi Komnas Perempuan

II. TANGGUNG JAWAB & TUGAS

Tanggung jawab FAA :

• Membuat buku bank, mencatat transaksi keuangan tepat waktu & akurat, menyusun catatan akuntansi, verifikasi data anggaran/akuntansi, menyiapkan laporan keuangan per kuartal, meyusun semua dokumen-dokumen pendukung dan memastikan sistem pengarsipan tertata rapi.

• Memastikan pedoman/petunjuk keuangan dapat dipahami.

• Memelihara pencatatan peralatan dan memastikan peralatan disimpan di tempatnya.

• Mengatur rapat/pertemuan sesuai kebutuhan pelaksanaan program.

Tugas FAA :

Tugas Keuangan:

• Mengajukan Rencana Anggaran Kegiatan melalui QWP (Quartal Work Plan) berdasarkan Anggaran Induk
• Memastikan jumlah yang dimintakan dalam FACE sesuai dengan yang dialokasikan dalam rencana kerja.
• Menyiapkan permintaan uang untuk pembayaran kepada pihak lain/orang proyek dan memastikan bahwa pengeluaran-pengeluaran untuk kantor/program dilampirkan dengan dokumen-dokumen yang diperlukan dan bukti-bukti yang sah, pembayaran dilakukan tepat waktu, pra-otorisasi sudah tercatat, dan faktur yang masuk sudah diberi nomor secara berurutan.
• Membuat pencatatan seluruh transaksi dalam buku kas kecil dan buku besar, termasuk melakukan rekonsiliasi dengan transaksi pada rekening koran bank
• Menyiapkan laporan rekonsiliasi atas laporan pengeluaran setiap bulan, membuat koreksi, dan menyiapkan Laporan Alokasi Status (Status Allocation Report).
• Berkoordinasi dengan PUMK dalam menyiapkan laporan kegiatan dan laporan keuangan. Memastikan bahwa laporan-laporan tersebut diserahkan secara lengkap dan tepat waktu sesuai dengan anggaran, standar biaya dan ketentuan lain yang sudah ditetapkan.
• Bersedia mengikuti kegiatan pelaksanaan dan penunjang, di dalam maupun di luar kota.
• Membantu NPA dan PUMK menyiapkan justifikasi dan revisi anggaran.
• Bekerjasama dengan NPA dan PUMK dalam memonitor status keuangan proyek dan program.
• Memfasilitasi penyusunan laporan keuangan ke UNFPA (FACE dan rencana kerja) tepat waktu, dan memastikan pejabat berwenang telah menandatangani semua formulir-formulir tersebut, kalkulasi sudah benar dan referensi silang antara catatan UNFPA.
• Membantu PUMK/PJOK dalam membuat laporan DIPA dan laporan keuangan pemerintah lainnya atas nama UNFPA.
• Membantu dan terlibat dalam proses audit sampai laporan audit disahkan.
• Menindaklanjuti temuan-temuan audit.
• Membantu tim spot check dan auditor.
• Memonitor pengadaan barang-barang proyek, menindaklanjuti dan melengkapi semua surat ijin dan pengiriman ke tempat tujuan.
• Memperbaharui dan memastikan semua peralatan sudah diberi label dan dipelihara dengan baik.

Tugas Administrasi:

• Membantu PUMK dalam perawatan peralatan kantor dan menyiapkan formulir pencatatan inventaris.
• Memastikan bahwa pengadaan barang & jasa sesuai dengan ketentuan dalam PEDUM & Peraturan Pemerintah yang berlaku.
• Membuat dan memperbaharui system pengarsipan untuk surat menyurat dan system informasi.
• Memastikan segala yang berhubungan dengan informasi dan pencatatan tersedia untuk staf program.
• Mengelola operasional kantor dan memastikan tersedianya alat tulis kantor.

III. MASA TUGAS

FAA akan menjalani masa kontrak kerja selama 1 (satu) tahun.

IV. KUALIFIKASI

1. Mempunyai pengalaman dalam pengelolaan keuangan dan administrasi program baik yang menggunakan sumber dana dari negara (APBN/APBD) maupun dari dana hibah.
2. Mempunyai pengalaman dalam mendampingi proses audit.
3. Mempunyai pemahaman dalam proses pengadaan barang dan jasa, serta manajemen asset.
4. Bisa bekerjasama dalam tim.
5. Bersedia bekerja full time sesuai peraturan Lembaga.

Para Pelamar diharapkan mengirimkan :

- Surat lamaran

- CV lengkap

- Salinan atau foto copy dokumen pendukung, termasuk foto diri

Lamaran dialamatkan ke:

Komisi Nasional Anti Kekerasan terhadap Perempuan

Jl. Latuharhari 4B Jakarta 10310

Atau  email: rekrutmen@komnasperempuan.or.id

Lamaran kami harapkan telah kami terima pada tanggal 17 Februari 2012. Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi yang akan dipanggil untuk proses selanjutnya.

ARTIKEL TERKAIT :

• Rekrutmen untuk Asisten Koordinator Divisi Partisipasi Masyarakat
• INFO PEREKRUTAN RELAWAN 2010
• Rekruitmen Asisten Koordinator Divisi Pemantauan
• Rekruitmen Asisten Koordinator Divisi Reformasi Hukum dan Kebijakan
• Rekruitmen Sekretaris Jenderal Komisi Nasional Anti Kekerasan Terhadap Perempuan